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合同簽訂前的評審制度

來源:iTrust互聯(lián)網(wǎng)信用評價中心 時間:2019-09-01

合同簽訂前實行評審制度。合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在信用管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

(一)合同評審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用管理員初審;

2、信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審,信用管理員匯總各部門會審意見后交信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見,并報主管副總批準(zhǔn)實施。

4、信用管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

(二)評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

 ◇  對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

 ◇  對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支

機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

 ◇  對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

 ◇  代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;

 ◇  被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

 ◇  代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

 ◇  名片;

 ◇  廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

 ◇  各類廣告、宣傳資料;

 ◇  各類電話、QQ等通訊工具號碼;

 ◇  對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

(三)特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同,視為重大合同:

 ◇  訂立價款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上)的合同;

 ◇ 投資、聯(lián)營的合同;

 ◇  涉外合同;

 ◇  合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

(四)特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行可行性審查。

合同的可行性審查由信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交信用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。



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