法人授權委托管理制度
(一)被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓,考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法,執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
(二)“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者,先由申請部門向信用管理機構提出申請,填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由信用管理機構統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓班,并參加考試。
3、考試合格后,申請部門按信用(合同)管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業(yè)績進行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和信用(合同)管理機構審核后報公司法定代表人批準,簽章頒發(fā)授權證書。
(三)“法人委托書”的管理
1、信用管理機構負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向信用管理機構提出申請,經(jīng)法定代表人批準,由信用管理機構具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴格遵守本公司制定的信用管理規(guī)定和相關的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準注銷手續(xù):
◇ “法人委托書”授權內(nèi)容變更;
◇ 證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
◇ 持證人因工作變動,不再對外簽約;
◇ 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
◇ 持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;
◇ 持證人擅自涂改授權內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應書面向本部門領導報告,并將本部門批示意見送信用管理機構,由信用管理機構向法定代表人或信用管理領導小組報告后,根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負責收回交信用管理機構統(tǒng)一處理。
(四)責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應依法追究責任,同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。